laporan pratikum tugas Teknologi informasi

LAPORAN PRAKTIKUM TEKNOLOGI INFORMASI

Ms. Word dan Ms. Excel

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Teknologi Informasi

MWU010

Dosen Pembimbing:

A.    Widjanarko, ST,MT

B.     Pangi, ST, MT

C.     Intan Muning H, ST, MT

 

Oleh:

ASMA NUR FIRDAUSI

21040115060023

PROGAM STUDI DIPLOMA III

JURUSAN PERANCANAAN WILAYAH DAN KOTA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

Tujuan :

1.      Untuk mengetahui cara mengoperasikan software Microsoft Word sehingga mempermudah kita mengerjakan data text.

2.      Untuk mengetahui beberapa fasilitas pada Microsoft Word dan penggunaannya. Terutama dalam menggunakan Multilevel List, Page Number, Insert Caption, dan Insert Table of Figures dan penggunaannya

3.      Untuk mengetahui cara mengoperasikan software Microsoft Excel, mengenal beberapa fasilitas pada Excel dan penggunaannya, terutama Diagram.

Cara Kerja :

1.      Menambahkan Page Number

2.      Menggunakan fasilitas Multilevel List

3.      Menggunakan Caption untuk gambar dan tabel

4.      Menggunakan Table of Content ( Daftar isi otomatis)

5.      Mengubah data dalam bentuk tabel menjadi diagram pada Ms. Excel

Tahapan :

LANGKAH-LANGKAH PEMBERIAN NO PADA KARYA TULIS

1.       Klik 2x pada daerah header

2.       Pada tab. Design klik page number       Buttom of page      plain number 2

3.       Untuk mengganti format angka, maka klik format page number, lalu pilih sesuai format yang dibutuhkan

 

4.       Setelah selesai mengatur format angka maka tekan OK

                Pada Cover karya tulis tidak boleh terdapat no halaman, sehingga harus menghilangkannya dari cover tersebut. Caranya klik tab. Design      pilih Different first page. Maka, no yang tercantum pada cover akan terhapus.

               

                Setelah selesai tutup kembali format header and footer. 

Pada lembar kata pengantar dan Bab I memiliki no halaman yang sama, untuk membedakan halaman keduanya maka dilakukan pemisahan halaman. Caranya Klik tab  page layout .      Breaks     Next page

 

 

5.       Setelah melakukan pemisahan halaman maka dilakukan penomoran kembali pada lembar bab 1, dengan mengulang kembali langkah-langkah seperti diawal, akan tetapi pada number format diganti dengan format 1,2,3.Setelah mengganti formatnya tutup kembali header dan footernya.

LANGKAH-LANGKAH PEMBERIAN NO PADA GAMBAR dan TABEL

1.      Klik Insert Caption pada Menu References

2.      Klik new label apabila label yang dibutuhkan belum terdaftar

3.      Setelah itu Klik Ok

 

TUTORIAL  MENGGUNAKAN  DEFINE NEW MULTILEVEL LIST

1.      Klik Multilevel list pada tab bar home

2.      Klik Define New Multilevel List, pada kolom Enter formating for number diisi dengan menuliskan “BAB” didepan angka 1 yang ada, pada kolom Number Style For This Level diisi dengan format yang anda inginkan misal : dengan formar Angka Romawi

3.      Pilih Heading 1 pada Link Level to Style

4.      Pada Text Indent dan Aligned diisi dengan 0 cm

5.      Klik Nothing pada kolo Follow Number With

6.      Sebelum meng-Klik OK pastikan Anda sudah mengatur Font dan Character Spacing

7.      Setelah mengatur level modify 1 maka kita pindah ke level 2.

8.      Arah kursor didepan angka 1       klik level 1 pada include level number from maka akan muncul angka “1” pada kolom enter formating number. Beri tanda titik ( . ) setelah angka 1

9.      Lakukan pengaturan pada kolom-kolom yang ada sama seperti level 1 hanya saja yang membedakan antara level 1 dengan level 2 adalah Heading yang digunakan yaitu untuk level 2 kita memakai Heading 2

10.  Untuk Mengatur Fontnya, kita melakukan format yang sama seperti format pada level 1

11.  Setelah selesai melakukan format font nya klik Legal style number with untuk mengubah secara otomatis angka romawi yang ada

12.  Setelah selesai mengatur format untuk heading 2 atau level 2, kita mengatur format untuk level 3

13.  Arahkan kursor didepan angka 1 pada kolom “Enter Formatting for Number”

14.  Klik Level 1 pada “Include level number from” maka akan muncul angka 1 pada kolom “Enter Formatting for Number”

15.  Setelah angka 1 diberi tanda “ . “ masukkan kembali level 2 pada “Include level number from” dan beri kembali tanda titik “.”

16.  Ubalahlah kembali “Link level to style” ke Heading 3

17.  Lakukanlah pengaturan yang sama seperti pada level 1 dan 2

18.  Setelah selesai mengaturnya maka klik pada “Legal style Numbering”

19.  Lakukan Tahap yang sama untuk mengatur level4 atau Heading 4

20.  Setelah selesai mengatur Klik Ok

MEMBUAT DIAGRAM PADA MICROSOFT EXCEL

1.      Klik Menu Insert       Bar data       Data 2D makan akan muncul chart area

2.      Pada Menu Design pilih Select Data untuk memasukkan data yang ada

3.      Klik “Add” untuk memasukkan data yang ada

4.      Maka akan muncul Edit Series, masukkan data pada kolom Series name dan Series values

5.      Setelah selesai memasukkan data maka klik Ok

6.      Pada kolom Edit masukkan Data Pengkatagoriannya

7.      Untuk mengubah data minus yang terdapat pada char area, klik kanan,             Format Axis       Numbering, tambahkan format “0;0” pada kolom formad kode

8.      Untuk menggaris rentangkan usia, Klik kanan pada rentang usia       Format Axis      Axis Options, pada kolom Axis Label pilih yang “Low”

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS

1.      Pastikan setiap judul pada makalah telah diubah ke Heading 1, Sub Judul Heading 2, dan sub-sub judul yang lain Heading 3

2.      Pilih Menu References       Table of Content    Automatic table 1